Büros zum Mieten – für Selbstständige unerlässlich
Übersetzer, Steuerberater und andere Selbstständige und Freiberufler benötigen ein Büro, wenn sie nicht in Homeoffice arbeiten können. Hier werden Kunden empfangen und Aufträge abgearbeitet. Welche Ausstattung benötigt wird, ist von Berufsgruppe zu Berufsgruppe unterschiedlich. Eine gewisse Grundausstattung ist immer nötig.
Büros zum Mieten müssen besondere Ansprüche erfüllen. Sie sollten nicht nur repräsentativ, sondern auch leicht zu erreichen sein, möglichst auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Es kommt immer auf den Kundenkreis an und natürlich müssen auch die Angestellten gut zur Arbeit kommen können. Ein Objekt, das an den Nahverkehr angebunden ist, liegt möglicherweise sehr zentral, vielleicht sogar direkt an einer viel befahrenen Straße. Der damit verbundene Geräuschpegel ist dann zu ertragen, besonders, wenn im Sommer die Fenster geöffnet sind. Ein konzentriertes Arbeiten ist beim permanenten Rauschen der Stadtautobahn jedoch kaum möglich. Das ist bei der Objektauswahl zu bedenken.
Die Größe der Büroräume spielt eine entscheidende Rolle, schließlich benötigen alle Mitarbeiter einen Arbeitsplatz oder sogar ein eigenes Büro. Eine gute Raumaufteilung muss möglich sein. Falls ein Lagerraum oder ein Wartebereich nötig ist, muss auch dieser mit eingeplant werden.
Büros zum Mieten von beispielsweise dem IMG Business Center können leer oder komplett ausgestattet sein. In jedem Fall müssen genügend Steckdosen vorhanden sein. Eine gute Anbindung ans Internet und Handyempfang sind nötig. In Altbauten ist das nicht immer Standard. Dagegen verfügen Neubauten immer über ein modernes Telekommunikationssystem, das reibungslos laufen sollte. Auch die Klimaanlage, das Heizsystem und die sanitären Anlagen sind zeitgemäß. Moderne Gebäude verfügen über eine gute Wärmedämmung und die Möglichkeit, die Fenster zu verdunkeln, sodass ein angenehmes Raumklima zu erwarten ist.
Am Ende ist alles eine Frage des Preises. Die Kostenfrage ist also zuerst zu klären. Einzuplanen ist nicht nur die Kaltmiete. Die Kosten für Strom, Heizung, Wasser, Internet und Telefon sind mit einzukalkulieren. Die aktuellen Mietpreise von Gewerberäumen sind im Internet zu finden. Hier lassen sich die Unterschiede, die es von Stadtteil zu Stadtteil gibt, feststellen. Wird das Büro leer angemietet, dürfen die Einrichtungskosten nicht außer Acht gelassen werden.
Gewerbemietverträge sind meistens befristet. Das bedeutet, dass eine ordentliche Kündigung ausgeschlossen ist, wenn keine Kündigungsfristen oder Sonderkündigungsrechte vertraglich festgelegt sind. Ein Büro zu mieten, kann in dieser Hinsicht ein Nachteil sein. Auch bauliche Veränderungen können ohne Zustimmung des Vermieters nicht ausgeführt werden bzw. muss nach Mietende ein Rückbau erfolgen. Das kann selbst dann der Fall sein, wenn der Vermieter den Bauarbeiten zugestimmt hat. Der Vermieter kann auf die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands verzichten. Bei fehlenden vertraglichen Vereinbarungen, muss der Mieter jedoch die Kosten für den vom Vermieter beauftragten Rückbau tragen. Mit einer genauen Prüfung des Mietvertrags lassen sich Missverständnisse vermeiden.